ИИ-ассистент для вуза: заявления, конкурсные списки и заселение

Приёмная кампания вуза держится на сроках: один пропущенный этап — и абитуриент уходит в другой вуз.

Ассистент сверяет заявления, считает позиции в списках и ведёт очередь на заселение. Решения о зачислении остаются за приёмной комиссией.

01. Заявления и личный кабинет

• сбор заявлений из кабинета, мессенджеров и приёмной;

• уточнение направлений, формы и основы обучения;

• проверка права на особые условия и квоты;

• ответы на типовые вопросы абитуриентов.

02. Конкурсные списки

• подсчёт баллов по каждому заявлению;

• ранжирование по направлению и основе;

• учёт индивидуальных достижений;

• выгрузка списков на сайт в нужном формате.

03. Приоритеты и этапы зачисления

• учёт приоритетов при распределении мест;

• контроль этапов основного зачисления;

• список абитуриентов без подтверждения;

• прогноз заполнения мест по направлению.

04. Оригиналы и согласия

• отметка о подаче оригинала документа;

• сверка согласий с заявлениями;

• напоминания о сроках подтверждения;

• журнал изменений по каждому абитуриенту.

05. Общежитие и заселение

• сбор заявлений на место в общежитии;

• очередь по категориям и направлениям;

• распределение по корпусам и комнатам;

• уведомления о дате и порядке заселения.

06. Коммуникация с абитуриентами

• рассылки по этапам приёмной кампании;

• ответы на вопросы о сроках и документах;

• сбор обращений и распределение по отделам;

• сводка частых вопросов для приёмной комиссии.

07. Где ассистент не работает

• не принимает решение о зачислении;

• не оценивает результаты вступительных испытаний;

• не разбирает спорные случаи с квотами и льготами.

08. Что остаётся человеку

• работа приёмной комиссии и подписание приказов;

• спорные ситуации с документами и льготами;

• переговоры с факультетами о местах;

• ответственность за сроки и отчётность в министерство.