ИИ-ассистент для таможенного брокера и ВЭД: декларации, коды и сроки

В декларировании почти всё решает комплектность: одна недостающая справка — и выпуск сдвигается на дни, а клиент уже считает простой.

Ассистент собирает документы по каждой поставке, сверяет реквизиты и напоминает о сроках. Правовую оценку и подпись оставляет брокеру.

01. Сбор документов по поставке

• перечень документов под каждую декларацию;

• напоминания клиенту о недостающих файлах;

• проверка читаемости сканов и подписей;

• хранение комплекта по номеру поставки.

02. Сверка реквизитов

• сопоставление данных инвойса и упаковки;

• проверка ИНН, адресов и условий поставки;

• поиск расхождений в весе и количестве;

• список правок до подачи декларации.

03. Коды и классификация

• подбор вариантов кода ТН ВЭД по описанию;

• история ранее заявленных кодов по товару;

• пометка спорных и новых позиций;

• подготовка обоснования для брокера.

04. Сроки и статусы

• календарь по каждой декларации;

• предупреждения о приближении сроков;

• статусы выпуска и запросы таможни;

• сводка зависших поставок за период.

05. Клиенты и коммуникация

• типовые ответы о статусе и сроках;

• запрос уточнений по товару и стоимости;

• уведомления о дополнительных запросах;

• история переписки по каждой поставке.

06. Расчёты и документы

• черновик счёта за услуги брокера;

• сверка платежей и авансов клиента;

• учёт дополнительных расходов по поставке;

• выгрузка реестра для бухгалтерии.

07. Где ассистент не работает

• не принимает решение о классификации товара;

• не подписывает и не подаёт декларацию;

• не ведёт переговоры с таможенными органами.

08. Что остаётся человеку

• правовая оценка и ответственность;

• сложные и спорные товарные позиции;

• отношения с клиентом и перевозчиком;

• решения по дополнительным запросам.