ИИ-ассистент для аренды спецтехники: заявки, смены и простои

В аренде спецтехники прибыль зависит от того, сколько часов машина реально работает, а не стоит на объекте в ожидании.

Ассистент сводит заявки, смены и простои в один календарь и считает часы к оплате. Решения по технике и людям остаются за вами.

01. Приём и разбор заявок

• сбор заявок из звонков, мессенджеров и почты;

• фиксация объекта, сроков и условий подъезда;

• уточнение класса машины и навесного;

• проверка заявки на дубли и повторы.

02. Подбор техники

• свободные машины под задачу и дату;

• сопоставление габаритов и веса с объектом;

• проверка допусков и документов машины;

• варианты замены при нехватке единиц.

03. График смен и операторов

• календарь смен по каждой машине;

• назначение операторов и их допуски;

• предупреждения о накладках и переработках;

• передача смены и заметки по объекту.

04. Моточасы и простои

• учёт часов работы и простоя;

• причины простоя по каждой смене;

• сверка показаний с путевыми листами;

• сводка по загрузке за период.

05. Ремонты и обслуживание

• график ТО по моточасам;

• заявки на ремонт и статусы работ;

• история поломок по каждой машине;

• напоминания о замене расходников.

06. Расчёты с клиентами

• черновик счёта по сменам и часам;

• учёт доставки, топлива и доплат;

• сверка актов и спорных начислений;

• напоминания о неоплаченных счетах.

07. Где ассистент не работает

• не управляет машиной на объекте;

• не оценивает техническое состояние вместо механика;

• не ведёт переговоры о ставке и скидке.

08. Что остаётся человеку

• решения по загрузке парка;

• отношения с клиентами и подрядчиками;

• ремонт и ответственность за технику;

• финальные условия сделки.