ИИ-ассистент для колледжа и ссуза: приёмная кампания и практика

Приёмная кампания в колледже укладывается в две недели, а документов на каждого абитуриента приходит по десятку.

Ассистент разбирает заявления, раскладывает группы и ведёт практику. Решения о зачислении и оценка студентов остаются за педагогами.

01. Приёмная кампания

• сбор заявлений из личного кабинета, мессенджеров и приёмной;

• уточнение специальности, формы и базы обучения;

• отслеживание статуса заявления по этапам;

• напоминания абитуриентам о сроках подачи.

02. Документы абитуриентов

• проверка комплекта по чек-листу специальности;

• извлечение данных из сканов и фото;

• список заявлений с недостающими документами;

• поиск по архиву вместо звонка в приёмную.

03. Группы и кураторство

• распределение по группам с учётом базы и профиля;

• списки кураторов и нагрузка на них;

• учёт перевода и отчисления студентов;

• сводка по составу групп для учебной части.

04. Расписание и аудиторный фонд

• проверка конфликтов кабинетов и преподавателей;

• сбор заявок на замену и перенос занятий;

• уведомление групп об изменениях;

• сводное расписание для стенда и сайта.

05. Практика и предприятия

• реестр договоров с предприятиями и сроков;

• распределение студентов по местам практики;

• сбор дневников и отзывов от наставников;

• напоминания о сдаче документов по практике.

06. Сессия и ведомости

• сбор оценок от преподавателей;

• список задолженностей по группам;

• напоминания о пересдачах и комиссиях;

• выгрузка ведомостей для учебной части.

07. Где ассистент не работает

• не оценивает знания и не выставляет оценки;

• не принимает решение о переводе и отчислении;

• не ведёт разговор со студентом о личных проблемах.

08. Что остаётся человеку

• преподавание и методическая работа;

• переговоры с предприятиями о практике;

• сложные случаи со студентами и родителями;

• ответственность за лицензии и аккредитацию.