ИИ-ассистент за 2 минуты: 15 задач, которые забирают полдня

Полдня обычно съедает не сложная работа, а много мелких переключений: письмо, счёт, таблица, напоминание, ещё одно письмо.

Ассистент забирает именно эти короткие задачи. Дальше — пятнадцать из них, разложенных по шести блокам.

01. Утро и входящие

• разобрать почту и разложить письма по темам;

• собрать список дел на день из писем и чатов;

• отметить то, что горит сегодня;

• отправить короткие подтверждения и ответы.

02. Документы и договоры

• вытащить сроки, суммы и штрафы из договора;

• сверить реквизиты в счёте с карточкой контрагента;

• собрать пакет документов по сделке;

• напомнить о дате продления договора.

03. Клиенты и переписка

• ответить на типовой вопрос по шаблону;

• собрать историю общения по клиенту;

• подготовить follow-up после встречи;

• зафиксировать договорённости в CRM.

04. Таблицы и цифры

• свести две выгрузки в одну таблицу;

• посчитать итоги и отклонения за период;

• найти дубли и пропуски в списке;

• собрать простой график по месяцам.

05. Поиск и проверка

• найти поставщика по заданным критериям;

• сравнить условия по трём предложениям;

• проверить контрагента по открытым данным;

• собрать подборку материалов по теме.

06. Поручения и контроль

• поставить задачу с ответственным и сроком;

• напомнить о зависшей задаче;

• собрать статус по проекту к утру;

• подготовить короткий отчёт по итогам недели.

07. Где ассистент не работает

• не отвечает за юридическую чистоту документа;

• не подписывает и не отправляет без согласования;

• не заменяет разговор с недовольным клиентом;

• не решает, какая задача важнее.

08. Что остаётся человеку

• приоритеты на день и на неделю;

• сложные переговоры и спорные условия;

• финальная проверка документа перед подписью;

• ответственность за результат.