ИИ-ассистент для архитектурного бюро: ТЗ, стадии и согласования

В архитектуре дороже всего стоит не чертёж, а несогласованность: забытое пожелание заказчика всплывает на стадии рабочей документации и тянет за собой переделку.

Ассистент собирает требования, держит реестр правок и напоминает о сроках согласований. Проектные решения остаются за архитектором.

01. Сбор и уточнение ТЗ

• фиксация пожеланий заказчика из переписки и встреч;

• уточняющие вопросы по участку и составу помещений;

• сводка ограничений и пожеланий в одном документе;

• версии ТЗ с датой и автором правки.

02. Ведение стадий проекта

• список стадий от концепции до рабочей документации;

• статус и ответственный по каждой стадии;

• зависимости между разделами проекта;

• напоминания о приближении срока сдачи.

03. Реестр правок

• каждая правка с номером и датой;

• привязка замечания к листу или разделу;

• отметка «принято» или «отклонено»;

• история изменений по объекту.

04. Согласования с заказчиком

• отправка материалов на согласование;

• напоминания, если ответа нет;

• фиксация решения и комментария заказчика;

• сводка открытых вопросов к встрече.

05. Документы и экспертиза

• реестр томов и разделов проекта;

• чек-лист комплектности перед подачей;

• отслеживание замечаний экспертизы;

• сроки ответа на каждое замечание.

06. Деньги и загрузка бюро

• расчёт этапов по договору;

• акты и счета по стадиям;

• загрузка архитекторов по проектам;

• сводка по срокам и рискам переноса.

07. Где ассистент не работает

• не принимает проектных решений;

• не заменяет автора в экспертизе;

• не оценивает художественный уровень.

08. Что остаётся человеку

• концепция и авторский замысел;

• переговоры с заказчиком о спорных правках;

• ответственность за проектную документацию;

• финальная проверка перед сдачей.