Ассистент ведёт календарь и напоминания

Календарь ломается не от количества встреч, а от того, что часть договорённостей живёт в переписке. Кто-то обещал прислать файл, кто-то ждёт ответа — и всё это нигде не записано.

Ассистент собирает договорённости из почты и мессенджеров в календарь и напоминания, а вы решаете, что действительно важно.

01. Единый календарь

• сбор встреч из почты и мессенджеров;

• проверка пересечений и двойных броней;

• учёт часовых поясов участников;

• отдельные календари для встреч и дедлайнов.

02. Планирование встреч

• поиск свободного окна у всех участников;

• отправка приглашений и подтверждений;

• перенос при отказе без переписки вручную;

• напоминание за день и за час.

03. Задачи из переписки

• выделение обещаний и просьб из писем;

• постановка задачи с ответственным и сроком;

• связь задачи с письмом-источником;

• закрытие задачи по факту ответа.

04. Контроль сроков

• список того, что горит на этой неделе;

• предупреждение за два дня до дедлайна;

• эскалация, если срок уже просрочен;

• сводка по переносам и причинам.

05. Защита времени

• блоки под работу без встреч;

• отказ от встреч, которые пересекаются с блоком;

• буфер между встречами;

• учёт времени на дорогу и подготовку.

06. Отчёт по неделе

• сколько времени ушло на встречи;

• какие задачи закрыты и какие висят;

• кто чаще всего срывает сроки;

• что стоит перенести на следующую неделю.

07. Где ассистент не работает

• не решает, какая встреча важнее;

• не отменяет чужие договорённости без подтверждения;

• не заменяет личный разговор о переносе;

• не гарантирует, что участник пришёл.

08. Что остаётся человеку

• приоритеты и отказ от лишних встреч;

• разговор с теми, кому перенос неудобен;

• решение по конфликту календарей;

• ответственность за срыв срока.