Как ассистент проверяет договор перед подписанием

Договор обычно проверяют в спешке: менеджер смотрит цену и срок, юрист — если до него дойдёт. Остальное подписывают как есть.

Ассистент проходит документ целиком и сверяет его с вашими правилами. Решение и подпись остаются за человеком.

01. Что ассистент делает первым

• разбирает файл в текст вместе с таблицами;

• делит документ на разделы и приложения;

• находит все места, где меняются деньги и сроки;

• собирает короткую карту договора на одну страницу.

02. Стороны и реквизиты

• сверка названий, ИНН и адресов с карточкой контрагента;

• проверка полномочий подписанта и основания;

• поиск расхождений между шапкой и подписями;

• пометка, если реквизиты не заполнены или устарели.

03. Предмет и объём работ

• сверка предмета с заявкой или коммерческим предложением;

• перечень работ, товаров и единиц измерения;

• что входит в цену, а что оплачивается отдельно;

• ссылки на приложения и спецификации.

04. Сроки и оплата

• все даты: поставка, приёмка, оплата, гарантия;

• порядок выставления счетов и закрывающих;

• условия предоплаты и удержаний;

• штрафы за просрочку с обеих сторон.

05. Ответственность и риски

• пределы ответственности и исключения;

• условия расторжения и уведомления;

• подсудность и порядок споров;

• форс-мажор и что считается его наступлением.

06. Скрытые условия

• автопродление и молчаливое согласие;

• одностороннее изменение цены или тарифа;

• запреты на работу с конкурентами;

• передача прав на данные и результаты.

07. Где ассистент не работает

• не даёт юридического заключения;

• не оценивает судебную перспективу спора;

• не заменяет проверку контрагента по базам;

• не подписывает и не отправляет документ.

08. Что остаётся человеку

• решение по спорным пунктам;

• переговоры об условиях;

• финальная вычитка юристом;

• ответственность за подпись.