ИИ-ассистент для патентного бюро: заявки, пошлины и дедлайны

В патентном бюро дедлайны живут не в календаре, а в переписке с ведомством: запрос эксперта приходит, а окно ответа короткое.

Ассистент собирает заявки, ведёт пошлины и следит за сроками ответов. Формула изобретения и правовая позиция остаются за поверенным.

01. Приём заявок от клиента

• сбор материалов из почты и мессенджеров;

• проверка комплектности описания и чертежей;

• уточняющие вопросы до работы поверенного;

• карточка дела с историей переписки.

02. Черновики и оформление

• сборка заявки по шаблону бюро;

• проверка полей, ссылок и нумерации;

• списки авторов и правообладателей;

• подготовка комплекта для подачи.

03. Пошлины и платежи

• расчёт позиций по виду и этапу процедуры;

• напоминания о сроках уплаты;

• сверка платёжек с делами;

• список льгот и оснований для них.

04. Дедлайны и переписка

• учёт входящих запросов и уведомлений;

• сроки ответа по каждому делу;

• предупреждения до истечения окна;

• шаблоны типовых ответов ведомству.

05. Реестр дел

• статус каждой заявки и этап процедуры;

• поиск по клиенту, номеру и дате;

• связка патентов с лицензиями и договорами;

• сводка по портфелю клиента.

06. Клиенты и отчётность

• уведомления о смене статуса дела;

• ответы на типовые вопросы о процедуре;

• отчёт по срокам и рискам просрочки;

• выгрузки для руководства и бухгалтерии.

07. Где ассистент не работает

• не формулирует формулу изобретения;

• не оценивает патентоспособность;

• не ведёт переговоры с экспертом ведомства;

• не подписывает и не подаёт документы.

08. Что остаётся человеку

• правовая стратегия и патентный поиск;

• споры и возражения в палате по патентам;

• подпись и ответственность поверенного;

• отношения с клиентом и оценка рисков.