Ассистент для найма: 6 шагов от отклика до оффера

Между откликом и оффером кандидат проходит десяток мелких действий, и каждое кто-то должен помнить. Обычно не помнит никто.

Ассистент держит этот маршрут целиком: от первого письма до готового оффера. Выбор кандидата остаётся за вами.

01. Шаг 1. Разбор отклика

• сбор откликов из почты, сайта и джоб-платформ;

• извлечение опыта, навыков и ожиданий;

• сверка с требованиями вакансии;

• пометка кандидатов, которым не ответили вовремя.

02. Шаг 2. Первый контакт

• письмо с подтверждением получения отклика;

• короткие вопросы о графике и зарплате;

• фиксация ответов в карточке кандидата;

• напоминание, если кандидат не ответил.

03. Шаг 3. Скрининг

• сверка резюме с профилем вакансии;

• выявление пробелов в опыте;

• проверка обязательных документов;

• сортировка на приглашение и вежливый отказ.

04. Шаг 4. Интервью

• подбор свободных слотов у интервьюера;

• приглашение и напоминания кандидату;

• краткое досье по кандидату перед встречей;

• запись итогов и договорённостей после.

05. Шаг 5. Проверка и рекомендации

• сбор рекомендаций по шаблону;

• сверка дат и должностей с резюме;

• сводка расхождений для рекрутера;

• пометка вопросов, которые стоит задать лично.

06. Шаг 6. Оффер

• черновик оффера из согласованных условий;

• проверка вилки, грейда и даты выхода;

• список документов для оформления;

• напоминание о дедлайне ответа.

07. Где ассистент не работает

• не оценивает soft skills вместо человека;

• не принимает решение о найме;

• не ведёт переговоры о зарплате;

• не даёт рекомендаций о кандидате.

08. Что остаётся человеку

• интервью и оценка мотивации;

• выбор между финалистами;

• торг по условиям;

• ответственность за решение и онбординг.