ИИ-ассистент для тендерного сопровождения

Тендерное агентство живёт на количестве: чем больше клиентов ведёт специалист, тем выше выручка. Но каждый клиент — свой пакет документов, свои сроки и свой поток вопросов.

Ассистент держит портфель в порядке: подбирает закупки под профиль клиента, собирает пакет и напоминает о дедлайнах. Специалист занимается стратегией, а не копированием уставов.

01. Портфель клиентов

• карточка клиента: ОКПД2, регионы, лимиты, история;

• реестр действующих контрактов и обязательств;

• сводка «кто чем занят» на неделю;

• напоминание о продлении сопровождения.

02. Мониторинг и подбор закупок

• ежедневная выборка под каждого клиента;

• отсев по требованиям и лимитам;

• оценка шансов и конкуренции по истории;

• утренняя сводка «что взять в работу».

03. Пакеты документов

• сборка комплекта по чек-листу клиента;

• проверка сроков действия справок и выписок;

• напоминание о документах, которые протухают;

• единый архив по клиенту и закупке.

04. Дедлайны по всем клиентам

• сводный календарь подач и рассмотрений;

• напоминание за 72, 24 и 4 часа;

• список закупок с вопросами заказчику;

• контроль подписания контрактов.

05. Заявки и аукционы

• проверка заявки перед подачей;

• сверка ценового предложения с расчётом;

• шпаргалка по шагам аукциона для клиента;

• разбор протокола после торгов.

06. Отчёты и биллинг

• отчёт клиенту по участиям за месяц;

• расчёт стоимости сопровождения по тарифу;

• список неоплаченных счетов;

• сводка по конверсии участий в победы.

07. Где ассистент не работает

• не принимает решение об участии за клиента;

• не подписывает и не подаёт заявку;

• не заменяет юридическую экспертизу.

08. Что остаётся человеку

• выбор закупок и ценовая стратегия;

• переговоры с заказчиком;

• сложные и спорные заявки;

• ответственность за результат.