ИИ-ассистент для корпоративных закупок по 223-ФЗ

223-ФЗ мягче 44-ФЗ, но это не значит проще. Свой регламент, свои сроки, обязательная публикация в ЕИС и отчётность, за которую спрашивают не заказчик, а собственник.

Ассистент держит план закупки, готовит документацию по шаблону и собирает отчётность. Решение о выборе поставщика остаётся за комиссией.

01. План закупки и регламент

• сведение потребностей подразделений в один план;

• проверка позиций на соответствие регламенту;

• напоминание о сроках публикации изменений;

• контроль, что закупка не выпала из плана.

02. Поиск и отбор поставщиков

• поиск по ОКПД2, ключевым словам и региону;

• проверка контрагента по открытым реестрам;

• история закупок у этого поставщика;

• список кандидатов с контактами и рисками.

03. Документация и заявки

• сборка комплекта по шаблону закупки;

• проверка обязательных требований;

• сверка характеристик с потребностью;

• контроль сроков приёма заявок.

04. Оценка и протоколы

• сведение заявок в сравнительную таблицу;

• расчёт баллов по критериям;

• подготовка проекта протокола;

• архив закупок с обоснованием выбора.

05. Договоры и приёмка

• сверка проекта договора с заявкой победителя;

• напоминание об обеспечении и гарантии;

• контроль этапов поставки;

• сборка документов приёмки.

06. Отчётность и ЕИС

• сбор данных для ежемесячной отчётности;

• проверка полноты публикаций;

• список закупок у единственного поставщика с обоснованием;

• сводка по экономии за период.

07. Где ассистент не работает

• не принимает решение вместо комиссии;

• не подписывает договор;

• не даёт гарантий по правовым рискам.

08. Что остаётся человеку

• решение о способе закупки;

• переговоры с поставщиком;

• работа комиссии и голосование;

• подпись и ответственность.