ИИ-ассистент для проектной компании: смета не сходится к сдаче

В проектировании цена ошибки высокая, а причина обычно бытовая: у согласующей стороны старая версия чертежа, замечание потерялось в почте, смета собрана по прошлому шифру.

Ассистент держит версии и договорённости: кто что согласовал, какая редакция актуальна, какие замечания ещё открыты. Инженер проектирует, а не ищет письмо недельной давности.

01. Задания на проектирование

• сбор исходных данных от заказчика;

• список недостающих пунктов;

• напоминание о сроках выдачи;

• фиксация изменений задания.

02. Версии и комплектность

• реестр чертежей и их редакций;

• кто и когда выпустил версию;

• сравнение комплекта с описью;

• список устаревших файлов в работе.

03. Согласования

• кто держит документ на согласовании;

• сколько дней без ответа;

• напоминание и эскалация;

• история всех согласований.

04. Замечания и экспертиза

• сбор замечаний в один реестр;

• назначение ответственных;

• контроль закрытия;

• список открытых замечаний к сдаче.

05. Сметы и объёмы

• сверка объёмов с чертежами;

• сравнение смет разных версий;

• позиции без расценки;

• расхождения между разделами.

06. Сдача и архив

• проверка комплектности по описи;

• подготовка пакета к передаче;

• реестр переданных документов;

• порядок в архиве проектов.

07. Что остаётся человеку

• инженерные решения;

• переговоры с заказчиком;

• оценка технических рисков;

• подпись и ответственность.

08. С чего начать

С реестра версий и согласований: это самая болезненная точка и самый быстрый эффект. Замечания экспертизы — сразу за ней.