ИИ-ассистент для коммерческих предложений: КП за 10 минут вместо вечера

Коммерческое предложение редко бывает сложным по смыслу, но почти всегда собирается долго: вытащить вводные из переписки, найти актуальный прайс, не забыть про сроки и условия.

Ассистент берёт эту сборку на себя и выдаёт черновик за десять минут. Менеджеру остаётся проверить цифры и написать то, что действительно требует головы.

01. Что нужно на входе

• запрос клиента из письма или мессенджера;

• карточка сделки с нишей и бюджетом;

• действующий прайс и условия работы;

• прошлые КП по похожим клиентам.

02. Каркас предложения

• структура по вашему шаблону;

• разделы о задаче клиента и ожидаемом результате;

• состав работ и что в него не входит;

• сроки, этапы и порядок оплаты.

03. Цены и варианты

• подстановка позиций строго из прайса;

• два-три варианта комплектации под бюджет;

• расчёт скидки в рамках согласованных правил;

• пометка позиций, которых нет в прайсе.

04. Персонализация под клиента

• упоминание отрасли и её типовых задач;

• отсылка к прошлой переписке;

• формулировки без канцелярита;

• подбор кейсов из вашей базы.

05. Согласование и правки

• версии документа с понятными именами;

• список правок от руководителя и клиента;

• пересборка без потери остального;

• фиксация того, что изменилось в новой версии.

06. Отправка и контроль

• письмо-сопровождение под каждое КП;

• напоминание менеджеру, если ответа нет;

• отметка статуса в карточке сделки;

• сохранение финальной версии в архив.

07. Где ассистент не работает

• не придумывает скидку сверх ваших правил;

• не обещает сроки, которых нет в производстве;

• не ведёт торг с клиентом по цене.

08. Что остаётся человеку

• проверка цифр и условий перед отправкой;

• решение о нестандартной скидке;

• звонок клиенту по сложной сделке;

• ответственность за итоговую цену.