ИИ-ассистент для digital-агентства

В агентстве время съедает не работа, а обвязка вокруг неё: бриф пересказать, смету пересобрать, правки свести, отчёт написать, напомнить клиенту о согласовании.

Ассистент закрывает эту обвязку. Команда делает проект, а не переписывает одно и то же в пятый мессенджер.

01. Брифы и вводные

• разбор брифа в структуру задач;

• список того, что не уточнили;

• вопросы клиенту одним сообщением;

• сохранение брифов в едином виде.

02. Сметы и коммерческие

• сборка сметы по составу работ;

• пересчёт при изменении объёма;

• проверка, что в КП нет лишних обещаний;

• версии КП с датой и суммой.

03. Правки от клиента

• сведение правок из чата и почты в список;

• проверка, что каждая правка закрыта;

• разделение «в рамках договора» и «новый объём»;

• ответ клиенту с оценкой сроков.

04. Отчёты клиентам

• сводка по каналам: охват, клики, заявки;

• объяснение просадок без оправданий;

• отчёт по неделе и по месяцу;

• напоминание отправить до дедлайна.

05. Сроки и загрузка

• календарь этапов по проектам;

• предупреждение о просрочке заранее;

• кто на проекте и сколько задач в работе;

• список задач без ответственного.

06. Внутренняя рутина

• протокол встречи и решения;

• постановка задач в трекер;

• сбор материалов от клиента;

• реестр договоров и актов.

07. Что остаётся человеку

• стратегия и креатив;

• переговоры о бюджете;

• защита идеи перед клиентом;

• ответственность за результат.

08. С чего начать

С отчётов и правок: там больше всего повторяющейся работы и меньше всего творчества. Брифы — вторым шагом..