ИИ-ассистент для автошколы

Автошкола держится на трёх вещах: наборе группы, расписании и документах. Всё три — ручные, и все три ломаются, когда администратор один на сто учеников.

Ассистент собирает заявки, ведёт список группы и напоминает про документы. Инструктор занимается вождением, а не перепиской.

01. Заявки и группы

• ответ на заявку с ценами и условиями;

• сбор данных: категория, район, удобное время;

• список группы с отметками оплаты и документов;

• напоминание тем, кто записался, но не оплатил.

02. Документы

• проверка комплекта: паспорт, медсправка, фото;

• напоминание о недостающих документах;

• список на подачу в ГИБДД в нужном порядке;

• отметки о сроках действия справок.

03. Расписание

• теория и практика в одном календаре;

• напоминание за день до занятия;

• перенос по просьбе ученика;

• контроль отработки часов вождения.

04. Оплаты

• счёт и график рассрочки;

• напоминание о платеже;

• реестр оплат по группе;

• предупреждение о задолженности до экзамена.

05. Экзамены

• список допущенных с проверкой часов и оплат;

• напоминание о дате и месте;

• разбор результатов и запись на пересдачу;

• сводка по группе: кто сдал с первого раза.

06. Отзывы и набор

• просьба об отзыве после экзамена;

• ответы на отзывы на картах;

• посты о наборе новой группы;

• работа с теми, кто интересовался и пропал.

07. Что остаётся человеку

• само обучение и вождение;

• разговор с тем, кто не сдал;

• решение о допуске;

• репутация школы.

08. С чего начать

С заявок и документов. Первое приносит учеников, второе снимает главную причину задержек перед экзаменом. Расписание подключайте, когда групп больше двух.