Ассистент для типографии: заказы, макеты, сроки

В типографии половина проблем начинается до печати: макет без вылетов, шрифты не в кривых, цвет в RGB, картинка в 72 dpi. Каждый такой случай — переписка, правки и сдвиг очереди.

Ассистент не заменит препресс. Но чек-лист и переписку он держит идеально.

01. Приём заказа

• заявка из чата, почты и формы в одном списке;

• уточнение параметров: формат, тираж, бумага, постобработка;

• срок и способ получения;

• подтверждение заказа клиенту.

02. Проверка макета по чек-листу

• размер и ориентация;

• вылеты и безопасные поля;

• шрифты в кривых;

• цветовая модель и разрешение изображений;

• наличие всех страниц и отсутствие пустых.

Ассистент фиксирует, что проверено и что не сошлось, и отправляет клиенту список правок до печати — это экономит и бумагу, и нервы.

03. Расчёт и смета

• стоимость по прайсу: тираж, бумага, отделка;

• варианты «дешевле/быстрее»;

• смета по шаблону с фиксированной ценой;

• предоплата и остаток.

04. Производство и сроки

• очередь заказов и загрузка машин;

• напоминание о сроках заранее, а не в день сдачи;

• уведомление клиента о готовности;

• отметка брака и переделки.

05. Клиенты и повторные заказы

• карточка клиента: макеты, бумага, параметры прошлых тиражей;

• повтор заказа в один шаг;

• напоминание, если визитки кончились — по срокам прошлого заказа;

• просьба об отзыве после выдачи.

06. Что остаётся людям

• цветопроба и решение по цвету;

• сложный препресс и допечатная подготовка;

• торг по цене и крупные тиражи;

• разбор брака и претензий;

• работа с нестандартными материалами.

07. Как это работает на OpenClaw

Локальный ИИ-агент: макеты и данные клиентов не уходят в чужое облако. Подключается к почте, мессенджерам, папке с макетами и таблице заказов.

• Правила. Чек-лист макета, прайс, сроки по видам работ.

• Действия. Принять, проверить по списку, посчитать, напомнить.

• Контроль. Итоговое «в печать» подтверждает человек.

08. С чего начать

• оформить чек-лист макета в одном документе;

• настроить автоответ с требованиями к файлам;

• сделать шаблон сметы;

• добавить напоминания о сроках выдачи.