ИИ-ассистент для свадебного организатора: подрядчики, смета и тайминг дня

Свадьба — это проект с десятками участников, где каждая правка в смете тянет за собой переписку, новые подтверждения и пересобранный тайминг дня.

Ассистент собирает договорённости, деньги и время в одну картину и напоминает о сроках. Живые переговоры, вкус и сам день свадьбы остаются организатору.

01. Брифинг пары

• сбор пожеланий, дат и бюджета пары с первого разговора;

• уточнение формата и числа гостей;

• фиксация приоритетов пары;

• сводка брифа для команды.

02. Подрядчики и договорённости

• реестр подрядчиков по роли с контактами и зоной ответственности;

• статусы договоров и авансов;

• сбор подтверждений и таймингов;

• напоминания о дедлайнах.

03. Смета и правки

• смета по статьям, подрядчикам и срокам оплаты;

• версии правок с историей;

• контроль оплат и остатков;

• сводка перерасхода паре.

04. Тайминг дня

• черновик тайминга по блокам;

• стыковка времени подрядчиков;

• сборка финальной версии для команды;

• рассылка обновлений участникам.

05. Гости и рассадка

• список гостей и подтверждения;

• пожелания по меню и аллергии;

• варианты рассадки;

• трансферы, проживание и время сборов гостей.

06. Отчёт после свадьбы

• сверка факта со сметой по каждой позиции и подрядчику;

• сбор счетов и закрывающих;

• отзывы пары и подрядчиков;

• материалы для портфолио.

07. Где ассистент не работает

• не ведёт переговоры о скидке;

• не принимает решения за пару;

• не управляет площадкой в день свадьбы.

08. Что остаётся человеку

• отношения с парой и подрядчиками;

• вкус и стилистика события;

• разрешение конфликтов в дне;

• ответственность за результат.